Datenschutzerklärung

Gültig ab: 25. September 2026

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie „Put Where“ („die App“) mit deinen Daten umgeht. Sie gilt für die iOS-Version der App. Die App wird von einem Einzelentwickler entwickelt und betrieben („wir“, „uns“, Haku Shunketsu), nicht von einem Unternehmen. Die englische Fassung ist maßgeblich; bei Widersprüchen zu einer Übersetzung gilt die englische Fassung.

1. Zusammenfassung

Die App ist so gestaltet, dass deine Daten bei dir bleiben. Deine Gegenstände, Fotos und Orte werden auf deinem Gerät gespeichert und, sofern du dies wählst, in deinem eigenen iCloud-Konto. Es gibt keine Registrierung, und die App fragt niemals nach deinem Namen, deiner E-Mail-Adresse oder deiner Apple ID.

Abgesehen von dem, was über Apple in iCloud gespeichert wird (Abschnitt 2), verlassen Daten dein Gerät nur in folgenden Fällen:

• Wenn du KI-Funktionen nutzt, wird der für diese Anfrage nötige Inhalt zur Analyse gesendet (Abschnitt 3).
• Um kostenpflichtige KI-Funktionen bereitzustellen und Käufe zu überprüfen, führt unser Server unter einer pseudonymen ID eine kleine Menge an Nutzungs- und Kaufdatensätzen (Abschnitt 4).

Abschnitt 12 listet jede Kategorie von Daten auf, die wir erheben.

2. Daten auf deinem Gerät und in deiner iCloud

Alles, was du in der App erfasst — Gegenstände, Notizen, Fotos, Orte, Stellen und zugehörige Einstellungen — wird auf deinem Gerät gespeichert. Aktivierst du die iCloud-Synchronisierung für eine Bibliothek, wird es zusätzlich über Apple in deinem eigenen iCloud-Konto gespeichert. Wir behalten davon keine Kopie und können nicht darauf zugreifen.

Gemeinsame Bibliotheken: Gibst du eine Bibliothek frei, sind ihre Inhalte für die von dir eingeladenen Mitglieder entsprechend der ihnen gewährten Zugriffsrechte sichtbar. Entfernst du ein Mitglied oder beendest du die Freigabe, endet dessen Zugriff.

Beitritt per QR-Code: Scannst du einen QR-Code, um einer gemeinsamen Bibliothek beizutreten, speichert die App kurzzeitig eine Beitrittsanfrage über Apples iCloud. Sie enthält eine von Apple vergebene anonyme iCloud-Benutzerkennung, jedoch nicht deinen Namen oder deine Apple ID. Solange die Anfrage besteht, können wir und andere Nutzer der App sie technisch einsehen. Die App löscht sie nach deinem Beitritt; in seltenen Fällen, in denen das Löschen fehlschlägt, kann sie in iCloud verbleiben.

3. KI-Funktionen

Nutzt du KI-Funktionen, werden bestimmte Inhalte zur Analyse an einen KI-Dienst gesendet:

• Erkennung eines Gegenstands anhand eines Fotos: eine Kopie des Fotos sowie die Namen der Orte und Stellen in deiner Bibliothek.
• Erzeugung von Such-Stichwörtern: eine verkleinerte Kopie des Fotos des Gegenstands sowie dessen Name und Notiz.
• KI-gestützte Suche: dein Suchtext und verwandte Begriffe aus deiner Bibliothek.

Ist die KI deaktiviert, wird nichts gesendet. Du kannst die KI jederzeit in den Einstellungen der App deaktivieren.

Wohin die Inhalte gehen, hängt davon ab, welche KI du nutzt:

• Offizielle KI: Anfragen laufen über unseren Server an die Drittanbieter von KI-Diensten, die wir für die Analyse nutzen. Unser Server speichert deine Fotos oder Texte nicht. Wir verwenden sie nicht zum Trainieren von KI-Modellen und arbeiten nur mit Anbietern, die diese Inhalte ebenfalls nicht zum Trainieren ihrer Modelle nutzen. Anbieter können diese Inhalte gemäß ihren eigenen Richtlinien für begrenzte Zeit aufbewahren, hauptsächlich zur Missbrauchsüberwachung und soweit gesetzlich vorgeschrieben. Wir verpflichten die Anbieter, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten, diese auf einem mit dieser Richtlinie vereinbaren Niveau zu schützen.
• Eigenes Modell: Richtest du einen eigenen KI-Endpunkt ein, werden Inhalte direkt von deinem Gerät an diesen Endpunkt gesendet und laufen nie über unseren Server. Es gelten die Richtlinien dieses Endpunkts.
• Mit dir geteilte Bibliotheken: Stellt der Eigentümer der Bibliothek den Mitgliedern die offizielle KI bereit, nutzen deine KI-Anfragen in dieser Bibliothek die offizielle KI. Bietet die Bibliothek keine KI an, oder ist die KI des Eigentümers für eine Anfrage nicht verfügbar, gilt für diese Anfrage deine eigene KI-Einstellung.

Deine Zustimmung: Bevor die App zum ersten Mal etwas an die offizielle KI sendet, bittet sie um deine Erlaubnis, und sie fragt erneut nach, bevor du einen KI-Plan oder ein KI-Guthabenpaket kaufst, falls du bisher nicht zugestimmt hast. Du kannst deine Wahl jederzeit unter „Datenübertragung an offizielle KI erlauben“ in Einstellungen → Datenschutz ändern. Diese Wahl wird über iCloud zwischen deinen Geräten synchronisiert. Sie gilt nicht für dein eigenes Modell.

4. Daten, die unser Server führt

Um kostenpflichtige KI-Funktionen bereitzustellen und Käufe zu überprüfen, führt unser Server die folgenden Datensätze. Keiner davon enthält deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, deine Apple ID, Fotos oder Gegenstandsinhalte.

• Pseudonyme KI-Konto-ID: einseitig aus einer von Apple für deinen Apple Account und diese App ausgestellten Kennung erzeugt; wir können damit nicht auf deine Apple ID schließen. Du findest sie unter Einstellungen → Datenschutz.
• Datensätze unter dieser ID: KI-Nutzung, Status des KI-Plans, Guthabenstand und Kaufhistorie von KI-Guthabenpaketen, Datensätze zur Vermeidung von Rückerstattungsbetrug sowie die Zugriffsschlüssel, mit denen Mitglieder deiner gemeinsamen Bibliotheken deine KI nutzen können.
• Rückerstattungsmeldung: Stimmst du zu, die Guthabennutzung für Rückerstattungsprüfungen zu teilen (Abschnitt 5), deine Zustimmungsentscheidung sowie, während eine Rückerstattungsmeldung übermittelt wird, die dafür nötige Apple-Transaktions-ID.

Aufbewahrung: Wir führen diese Datensätze so lange, wie sie zur Bereitstellung des Dienstes nötig sind, oder bis du uns bittest, sie zu löschen, außer wie in Abschnitt 10 beschrieben. Backups werden bis zu 14 Tage aufbewahrt, sodass gelöschte Daten so lange noch in Backups vorhanden sein können.

5. Käufe und Rückerstattungen

Alle Abos und Käufe werden über Apples App Store abgewickelt. Wir sehen deine Zahlungsdaten nie. Unser Server prüft bei Apple, ob deine Käufe gültig sind.

Beantragst du eine Rückerstattung für ein KI-Guthabenpaket, kann Apple uns fragen, wie viel davon du bereits genutzt hast. Wir antworten nur, wenn du „Guthabennutzung für Rückerstattungsprüfungen teilen“ in Einstellungen → Datenschutz aktiviert hast. Diese Option ist standardmäßig deaktiviert und kann jederzeit ausgeschaltet werden.

6. Aktivitätsverlauf

Eine Bibliothek kann einen Aktivitätsverlauf führen, der festhält, wer wann was geändert hat. Er ist standardmäßig deaktiviert. In einer gemeinsamen Bibliothek kann nur der Eigentümer ihn ein- oder ausschalten. Ist er aktiviert, werden die Änderungen aller Mitglieder aufgezeichnet und sind für alle Mitglieder sichtbar; niemand kann sich einzeln davon ausnehmen. Beim Ausschalten wird der vorhandene Verlauf gelöscht. Der Aktivitätsverlauf wird zusammen mit den übrigen Daten der Bibliothek gespeichert und weder an uns noch an einen KI-Dienst gesendet.

7. Standort- und Sensordaten

Bei aktiviertem „Orte automatisch lernen“ nutzt die App den Standort und die Sensoren deines Geräts, um vorzuschlagen und sich zu merken, wo Gegenstände sind. Diese Funktion ist standardmäßig deaktiviert, und die App fragt die Berechtigung erst bei der Aktivierung ab. Diese Daten werden nur auf deinem Gerät verwendet und mit deiner Bibliothek gespeichert. Sie werden nie an unseren Server oder einen KI-Dienst gesendet; nur von dir eingegebene Ortsnamen können in KI-Anfragen enthalten sein (Abschnitt 3).

8. Kein Tracking, keine Werbung, kein Datenverkauf

Die App verfolgt dich nicht über andere Apps oder Websites hinweg, enthält keine Werbe- oder Analysewerkzeuge von Drittanbietern und verwendet keine Cookies. Wir verkaufen oder vermieten deine Daten nicht.

9. Absturzberichte

Wir nutzen keine Absturzberichte von Drittanbietern. Wir erhalten Absturzberichte ausschließlich über Apple und nur von Nutzern, die in ihren Geräteeinstellungen der Weitergabe von Diagnosedaten an App-Entwickler zugestimmt haben.

10. Deine Wahlmöglichkeiten und Rechte

• Deine Daten einsehen und löschen: Du kannst alle Inhalte deiner Bibliothek in der App einsehen. Das Löschen einer Bibliothek löscht ihre Daten, auch aus iCloud. Das Löschen der App entfernt lokale Daten; um Daten auch aus iCloud zu entfernen, lösche deine Bibliotheken zuerst in der App, oder verwalte dies in den iCloud-Einstellungen deines Geräts.
• Zustimmung widerrufen: Deaktiviere „Datenübertragung an offizielle KI erlauben“ oder „Guthabennutzung für Rückerstattungsprüfungen teilen“ jederzeit in Einstellungen → Datenschutz. Du kannst die KI in den Einstellungen auch vollständig ausschalten.
• Daten auf unserem Server löschen: Schreibe eine E-Mail an [email protected] mit der in Einstellungen → Datenschutz angezeigten KI-Konto-ID. Bitte beachte:
  • Mitglieder deiner gemeinsamen Bibliotheken können deine KI dann nicht mehr nutzen.
  • Nicht genutztes Guthaben aus KI-Guthabenpaketen geht verloren und kann weder wiederhergestellt noch erstattet werden.
  • Datensätze zur Vermeidung von Rückerstattungsbetrug werden auch nach der Löschung aufbewahrt.
• Standortlernen beenden: Deaktiviere „Orte automatisch lernen“ in den Einstellungen.

11. Datenschutz für Kinder

Die App richtet sich nicht an Kinder, und wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern. Glaubst du, dass ein Kind uns personenbezogene Daten übermittelt hat, etwa per E-Mail, wende dich bitte an [email protected].

12. Von uns erhobene Daten im Überblick

Diese Tabelle entspricht dem Datenschutzhinweis der App im App Store:

„Mit dir verknüpft“ folgt Apples Definition: Die Daten sind an eine pseudonyme Konto-ID gebunden. Wir erfahren daraus nie deinen Namen oder deine Apple ID. Die letzten drei Kategorien sind aufgeführt, weil unsere KI-Anbieter diese Inhalte für begrenzte Zeit aufbewahren können (Abschnitt 3).

13. Änderungen dieser Richtlinie

Wir können diese Richtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Tun wir das, ändern wir das oben genannte Gültigkeitsdatum und veröffentlichen die neue Fassung unter https://putwhere.app/de/privacy. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir dich zusätzlich in der App. Nutzt du die App nach Inkrafttreten einer Änderung weiter, akzeptierst du die aktualisierte Richtlinie.

14. Kontakt

Fragen zu dieser Richtlinie oder deinen Daten? Kontaktiere [email protected].

Siehe auch unsere Nutzungsbedingungen.

Haku Shunketsu