Chính Sách Bảo Mật

Ngày hiệu lực: ngày 25 tháng 9 năm 2026

Chính Sách Bảo Mật này giải thích cách “Put Where” ("Ứng Dụng") xử lý thông tin của bạn. Chính sách này áp dụng cho phiên bản iOS của Ứng Dụng. Ứng Dụng do một nhà phát triển cá nhân xây dựng và vận hành ("chúng tôi", Haku Shunketsu), không phải một công ty. Bản tiếng Anh là bản gốc có hiệu lực pháp lý; nếu bản dịch có mâu thuẫn với bản đó, bản tiếng Anh sẽ được ưu tiên áp dụng.

1. Tóm tắt

Ứng Dụng được thiết kế để dữ liệu của bạn luôn ở bên bạn. Món đồ, ảnh và vị trí của bạn được lưu trên thiết bị của bạn và, nếu bạn chọn, trong tài khoản iCloud của riêng bạn. Không cần đăng ký, và Ứng Dụng không bao giờ hỏi tên, địa chỉ email hay Apple ID của bạn.

Ngoài những gì được lưu trong iCloud thông qua Apple (Mục 2), dữ liệu chỉ rời khỏi thiết bị của bạn trong các trường hợp sau:

• Khi bạn dùng tính năng AI, nội dung cần thiết cho yêu cầu đó sẽ được gửi đi để phân tích (Mục 3).
• Để cung cấp tính năng AI trả phí và xác minh giao dịch mua, máy chủ của chúng tôi lưu giữ một số bản ghi nhỏ về mức sử dụng và giao dịch mua dưới một ID ẩn danh (Mục 4).

Mục 12 liệt kê mọi loại dữ liệu chúng tôi thu thập.

2. Dữ liệu trên thiết bị của bạn và trong iCloud của bạn

Mọi thứ bạn ghi lại trong Ứng Dụng — món đồ, ghi chú, ảnh, khu vực, vị trí cất giữ và các cài đặt liên quan — đều được lưu trên thiết bị của bạn. Nếu bạn bật đồng bộ iCloud cho một thư viện, dữ liệu đó cũng được lưu trong tài khoản iCloud của riêng bạn thông qua Apple. Chúng tôi không giữ bản sao của dữ liệu này và không thể xem được.

Thư viện dùng chung: nếu bạn chia sẻ một thư viện, nội dung của thư viện đó sẽ hiển thị với các thành viên bạn mời, tùy theo quyền truy cập bạn cấp cho họ. Khi bạn xóa một thành viên hoặc ngừng chia sẻ, quyền truy cập của họ sẽ chấm dứt.

Tham gia bằng mã QR: khi bạn quét mã QR để tham gia một thư viện dùng chung, Ứng Dụng sẽ tạm thời lưu một yêu cầu tham gia thông qua iCloud của Apple. Yêu cầu này chứa một mã định danh người dùng iCloud ẩn danh do Apple cấp, nhưng không chứa tên hay Apple ID của bạn. Trong lúc yêu cầu này tồn tại, chúng tôi và những người dùng khác của Ứng Dụng về mặt kỹ thuật có thể đọc được nó. Ứng Dụng sẽ xóa nó sau khi bạn tham gia xong; trong một số trường hợp hiếm khi việc xóa thất bại, nó có thể vẫn còn lại trong iCloud.

3. Tính năng AI

Khi bạn dùng tính năng AI, một số nội dung sẽ được gửi tới dịch vụ AI để phân tích:

• Nhận diện món đồ từ ảnh: một bản sao của ảnh, và tên các khu vực và vị trí cất giữ trong thư viện của bạn.
• Tạo từ khóa tìm kiếm: một bản sao nhỏ của ảnh món đồ, cùng tên và ghi chú của món đồ đó.
• Tìm kiếm hỗ trợ bởi AI: nội dung tìm kiếm của bạn, và các từ liên quan trong thư viện của bạn.

Không có gì được gửi đi khi AI đang tắt. Bạn có thể tắt AI bất cứ lúc nào trong cài đặt của Ứng Dụng.

Nơi nội dung được gửi tới phụ thuộc vào loại AI bạn dùng:

• AI chính thức: yêu cầu đi qua máy chủ của chúng tôi tới các nhà cung cấp dịch vụ AI bên thứ ba mà chúng tôi dùng để phân tích. Máy chủ của chúng tôi không lưu ảnh hay văn bản của bạn. Chúng tôi không dùng chúng để huấn luyện mô hình AI, và chỉ dùng những nhà cung cấp không sử dụng nội dung này để huấn luyện mô hình của họ. Các nhà cung cấp có thể giữ lại nội dung này trong một khoảng thời gian giới hạn, chủ yếu để giám sát hành vi lạm dụng và theo yêu cầu của pháp luật, phù hợp với chính sách riêng của họ. Chúng tôi yêu cầu các nhà cung cấp xử lý dữ liệu thay chúng tôi phải bảo vệ dữ liệu đó ở mức tiêu chuẩn phù hợp với chính sách này.
• Mô hình của riêng bạn: nếu bạn tự thiết lập điểm cuối AI của riêng mình, nội dung sẽ được gửi trực tiếp từ thiết bị của bạn tới điểm cuối đó và không bao giờ đi qua máy chủ của chúng tôi. Chính sách riêng của điểm cuối đó sẽ được áp dụng.
• Thư viện được chia sẻ với bạn: nếu chủ thư viện cung cấp AI chính thức cho thành viên, các yêu cầu AI của bạn trong thư viện đó sẽ dùng AI chính thức. Nếu thư viện không cung cấp AI, hoặc AI của chủ thư viện không khả dụng cho một yêu cầu, cài đặt AI của riêng bạn sẽ được áp dụng cho yêu cầu đó.

Sự đồng ý của bạn: trước khi Ứng Dụng gửi bất cứ thứ gì tới AI chính thức lần đầu tiên, nó sẽ xin phép bạn, và sẽ hỏi lại trước khi bạn mua gói AI hoặc gói tín dụng AI nếu bạn chưa đồng ý. Bạn có thể thay đổi lựa chọn của mình bất cứ lúc nào bằng mục "Cho phép gửi dữ liệu tới AI chính thức" trong Cài đặt → Quyền riêng tư. Lựa chọn này đồng bộ giữa các thiết bị của bạn qua iCloud. Nó không áp dụng cho mô hình của riêng bạn.

4. Dữ liệu máy chủ của chúng tôi lưu giữ

Để cung cấp tính năng AI trả phí và xác minh giao dịch mua, máy chủ của chúng tôi lưu giữ các bản ghi sau. Không bản ghi nào trong số này bao gồm tên, địa chỉ email, Apple ID, ảnh hoặc nội dung món đồ của bạn.

• ID tài khoản AI ẩn danh: được tạo một chiều từ một mã định danh do Apple cấp cho Apple Account của bạn và Ứng Dụng này; chúng tôi không thể dùng nó để nhận diện Apple ID của bạn. Bạn có thể tìm thấy nó trong Cài đặt → Quyền riêng tư.
• Các bản ghi dưới ID đó: mức sử dụng AI, trạng thái gói AI, số dư gói tín dụng AI và lịch sử giao dịch mua, các bản ghi dùng để ngăn chặn gian lận hoàn tiền, và các khóa truy cập cho phép thành viên trong thư viện dùng chung của bạn sử dụng AI của bạn.
• Báo cáo hoàn tiền: nếu bạn đồng ý chia sẻ mức sử dụng tín dụng để xem xét hoàn tiền (Mục 5), lựa chọn đồng ý của bạn, và trong lúc một báo cáo hoàn tiền đang được gửi đi, ID giao dịch Apple mà báo cáo đó yêu cầu.

Thời gian lưu giữ: chúng tôi giữ các bản ghi này trong thời gian cần thiết để cung cấp dịch vụ, hoặc cho đến khi bạn yêu cầu chúng tôi xóa chúng, ngoại trừ những gì được mô tả ở Mục 10. Bản sao lưu được giữ tối đa 14 ngày, nên dữ liệu đã xóa có thể vẫn còn trong bản sao lưu trong khoảng thời gian đó.

5. Giao dịch mua và hoàn tiền

Mọi gói đăng ký và giao dịch mua đều được xử lý bởi App Store của Apple. Chúng tôi không bao giờ thấy thông tin thanh toán của bạn. Máy chủ của chúng tôi kiểm tra với Apple để xác nhận giao dịch mua của bạn hợp lệ.

Nếu bạn yêu cầu hoàn tiền cho một gói tín dụng AI, Apple có thể hỏi chúng tôi bạn đã dùng bao nhiêu phần của gói đó. Chúng tôi chỉ trả lời nếu bạn đã bật "Chia sẻ mức sử dụng tín dụng để xem xét hoàn tiền" trong Cài đặt → Quyền riêng tư. Mặc định tùy chọn này đang tắt, và bạn có thể tắt nó bất cứ lúc nào.

6. Lịch sử hoạt động

Một thư viện có thể lưu lịch sử hoạt động về việc ai đã thay đổi gì và khi nào. Mặc định tùy chọn này đang tắt. Trong một thư viện dùng chung, chỉ chủ thư viện mới có thể bật hoặc tắt tùy chọn này. Khi bật, mọi thay đổi của mỗi thành viên sẽ được ghi lại và hiển thị với tất cả thành viên, và không ai có thể tự chọn không tham gia riêng lẻ. Tắt tùy chọn này sẽ xóa lịch sử hiện có. Lịch sử hoạt động được lưu cùng với dữ liệu khác của thư viện, và không được gửi tới chúng tôi hay bất kỳ dịch vụ AI nào.

7. Dữ liệu vị trí và cảm biến

Khi bật "Tự động ghi nhớ khu vực", Ứng Dụng sử dụng vị trí và cảm biến của thiết bị để gợi ý và ghi nhớ nơi cất giữ món đồ. Mặc định tùy chọn này đang tắt, và Ứng Dụng chỉ xin quyền khi bạn bật nó lên. Dữ liệu này chỉ được dùng trên thiết bị của bạn và được lưu cùng thư viện của bạn. Nó không bao giờ được gửi tới máy chủ của chúng tôi hay bất kỳ dịch vụ AI nào; chỉ những tên khu vực bạn đã nhập mới có thể được đưa vào yêu cầu AI (Mục 3).

8. Không theo dõi, không quảng cáo, không bán dữ liệu

Ứng Dụng không theo dõi bạn qua các ứng dụng hay trang web khác, không chứa công cụ quảng cáo hay phân tích của bên thứ ba, và không dùng cookie. Chúng tôi không bán hay cho thuê dữ liệu của bạn.

9. Báo cáo sự cố

Chúng tôi không dùng công cụ báo cáo sự cố của bên thứ ba. Chúng tôi chỉ nhận báo cáo sự cố thông qua Apple, và chỉ từ những người dùng đã chọn chia sẻ dữ liệu chẩn đoán với nhà phát triển ứng dụng trong cài đặt thiết bị của họ.

10. Lựa chọn và quyền của bạn

• Xem và xóa dữ liệu của bạn: bạn có thể xem toàn bộ nội dung thư viện của mình trong Ứng Dụng. Xóa một thư viện sẽ xóa dữ liệu của thư viện đó, kể cả trên iCloud. Xóa Ứng Dụng sẽ xóa dữ liệu cục bộ; để xóa dữ liệu trên iCloud, hãy xóa các thư viện của bạn trong Ứng Dụng trước, hoặc quản lý trong cài đặt iCloud của thiết bị.
• Rút lại sự đồng ý: tắt "Cho phép gửi dữ liệu tới AI chính thức" hoặc "Chia sẻ mức sử dụng tín dụng để xem xét hoàn tiền" trong Cài đặt → Quyền riêng tư bất cứ lúc nào. Bạn cũng có thể tắt hoàn toàn AI trong cài đặt.
• Xóa dữ liệu trên máy chủ của chúng tôi: gửi email tới [email protected] kèm ID tài khoản AI hiển thị trong Cài đặt → Quyền riêng tư. Xin lưu ý:
  • Thành viên trong thư viện dùng chung của bạn sẽ không còn dùng được AI của bạn nữa.
  • Số dư gói tín dụng AI chưa dùng sẽ bị mất và không thể khôi phục hay hoàn tiền.
  • Các bản ghi dùng để ngăn chặn gian lận hoàn tiền vẫn được giữ lại ngay cả sau khi xóa.
• Dừng ghi nhớ khu vực: tắt "Tự động ghi nhớ khu vực" trong cài đặt.

11. Quyền riêng tư của trẻ em

Ứng Dụng không hướng tới trẻ em, và chúng tôi không cố ý thu thập thông tin cá nhân từ trẻ em. Nếu bạn cho rằng một trẻ em đã gửi thông tin cá nhân cho chúng tôi, ví dụ qua email, vui lòng liên hệ [email protected].

12. Dữ liệu chúng tôi thu thập, tổng quan

Bảng này khớp với nhãn quyền riêng tư trên App Store của Ứng Dụng:

"Gắn với bạn" theo định nghĩa của Apple: dữ liệu được gắn với một ID tài khoản ẩn danh. Chúng tôi không bao giờ biết được tên hay Apple ID của bạn từ bất kỳ dữ liệu nào trong số này. Ba danh mục cuối được liệt kê vì các nhà cung cấp AI của chúng tôi có thể giữ lại nội dung này trong một khoảng thời gian giới hạn (Mục 3).

13. Thay đổi đối với chính sách này

Chúng tôi có thể cập nhật chính sách này theo thời gian. Khi làm vậy, chúng tôi sẽ thay đổi ngày hiệu lực ở trên và công bố phiên bản mới tại https://putwhere.app/vi/privacy. Với những thay đổi quan trọng, chúng tôi cũng sẽ thông báo cho bạn trong Ứng Dụng. Nếu bạn tiếp tục dùng Ứng Dụng sau khi thay đổi có hiệu lực, bạn chấp nhận chính sách đã cập nhật.

14. Liên hệ với chúng tôi

Có câu hỏi về chính sách này hoặc dữ liệu của bạn? Liên hệ [email protected].

Xem thêm Điều Khoản Sử Dụng của chúng tôi.

Haku Shunketsu